Birçok istatistiksel, prosedürel ve idari araç aracılığıyla yetim sponsorluğunun düzenlenmesi aşağıdakilere katkıda bulunur:
Önceliklerin belirlenmesi: yetimlerle ilgili verileri analiz ederek ve en çok desteğe ihtiyaç duyan grupları belirleyerek. Yetimlerin yaşı, cinsiyeti ve sosyoekonomik durumu gibi mevcut bilgiler, bireysel ihtiyaçları belirlemek ve çabaları ve kaynakları etkin bir şekilde yönlendirmek için analiz edilir.
Mali destek sağlama: Bağış toplama, belirli ihtiyaçlara göre tahsis etme ve fonların belirlenen hedeflere göre doğru kullanılmasını sağlayacak mekanizmalar sağlama mekanizmalarını tanımlayarak yetimler için etkin ve düzenli mali güvence sağlamak.
Performans izleme: programların etkisinin ölçülmesi. Veriler, sponsorluğun etkinliğini değerlendirmek ve iyileştirme alanlarını belirlemek ve elde edilen sonuçları iyileştirmek için toplanır ve analiz edilir.
Raporlama ve şeffaflık: Sponsorluk faaliyetleri ve fonların kullanımı ve dağıtımı hakkında düzenli ve kapsamlı raporlar hazırlayarak. Bu raporlar, bağışçılar ve yararlanıcılar arasındaki şeffaflığın ve güvenin artmasına ve muhasebe ve hesap verebilirliğin sağlanmasına katkıda bulunur.
Planlama ve koordinasyon: çabaları yönlendirerek ve koordine ederek ve stratejik hedefleri ve bunlara ulaşmak için gereken taktikleri tanımlayarak. Yetimlere sponsorlukla ilgili dernekler, ilgili kurum ve kişiler arasında koordinasyon içinde. Kaynakların (mali, insani ve maddi) iyi planlama ve etkili organizasyon yoluyla verimli kullanımı, kaynakların en önemli yönlere ve bunlara en çok ihtiyaç duyan yararlanıcılara yönlendirilmesi. Ve yetimlere verilen emek ve hizmetlerde tekrarı ve çatışmayı azaltın.