تنظيم كفالة الأيتام عن طريق العديد من الأدوات الإحصائية والإجرائية والإدارية يسهم في:
تحديد الأولويات: عبر تحليل البيانات المتعلقة بالأيتام وتحديد الفئات الأكثر حاجة للدعم. يتم تحليل المعلومات المتاحة مثل العمر والجنس والحالة الاجتماعية والاقتصادية للأيتام لتحديد الاحتياجات الفردية وتوجيه الجهود والموارد بشكل فعال.
توفير الدعم المالي: تحقيق كفالة مالية فعالة ومنتظمة للأيتام عبر تحديد آليات جمع التبرعات وتخصيصها بناءً على الاحتياجات المحددة وتوفير آليات لضمان استخدام الأموال بشكل صحيح وفقًا للأهداف المحددة.
مراقبة الأداء: وقياس تأثير البرامج. يتم جمع البيانات وتحليلها لتقييم فعالية الكفالة وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وتعزيز النتائج المحققة.
التقارير والشفافية: عبر إعداد تقارير منتظمة وشاملة عن نشاطات الكفالة واستخدام الأموال وتوزيعها. تساهم هذه التقارير في زيادة الشفافية والثقة بين المانحين، والمستفيدين، وتوفير المحاسبة، والمساءلة.
التخطيط والتنسيق: عبر توجيه وتنسيق الجهود وتحديد الأهداف الاستراتيجية والتكتيكات المطلوبة لتحقيقها. بالتنسيق بين الجمعيات المعنية بكفالة الأيتام والمؤسسات والأفراد المعنيين. واستغلال الموارد (المالية والبشرية والمادية) بكفاءة من خلال التخطيط الجيد والتنظيم الفعال، وتوجيهها إلى الجوانب الأكثر أهمية والمستفيدين الذين يحتاجون إليها بشكل أكبر. وتقليل التكرار والتضارب في الجهود والخدمات المقدمة للأيتام.